合建协〔2020〕91 号
各专业委员会主任（副主任）、秘书长及驻会工作人员：
为切实落实协会2020年宣传工作会议精神，提升合肥市建筑工程协会信息宣传工作效能，扩大协会内部工作信息交流，确保各项工作目标和任务有效完成，现就加强协会信息宣传工作作通知如下：
一、总体要求
各专业委员会、各部门要加强对所开展各项工作的宣传意识，提高对宣传重要性的认识，从源头抓起，按照协会年度工作计划和安排，提前谋划各项工作开展后的宣传配套工作，落实协会各项工作及会长交办落实的各项工作的宣传任务，本着“服务会员企业”宗旨和“应宣传尽宣传”的原则，全面展示各专委会、各部门工作特色和工作成效，让“工作开展即有成绩又有成果”，坚持业务开展和信息宣传双促进。
二、具体要求
1、配合主管部门及各专业委员会开展的各项大型活动上报协会领导批准后，及时将活动举办时间、议程、参加领导名单等信息书面上报办公室、宣传培训部，做好“一事一宣传、事事见成效”，加强宣传力度，提升协会工作影响力，发挥协会双向服务作用。
2、各专业委员会落实一名驻会文秘宣传工作人员，并在协会办公室、宣传培训部登记，要求具备熟练掌握文字、图片等信息采集能力。
3、发挥驻会文秘宣传工作同志能动性，每月定期向协会办公室、宣传培训部发送工作动态、工作计划、会议通知等工作信息文字材料，做好前后衔接，确保协会领导对各专业委员会各项工作信息的及时掌握。
4、各专业委员会以协会名义对外行文的，如相关会议通知、工作总结等，需草拟文件底稿，上报协会办公室、宣传培训部，由办公室按发文程序统一制发。
5、各专业委员会工作信息在协会官方网站、公众号发布的，提供具一定质量的文字底稿，字数300—500字，如配图，格式JPG、大小200K—2M。
6、协会将对各专业委员会上报的工作信息进行汇总统计，根据信息类型和数量年终给予一定奖励。
三、联系方式
联系人：合肥市建筑工程协会 办公室、宣传培训部
联系电话：0551-62674642
电子邮箱：hfsjzgcxh@163.com
附件：合肥市建筑工程协会驻会文秘宣传工作人员登记表
合肥市建筑工程协会
2020年12月9日
